如何设计办公空间?

各位在职场打拼的小伙伴们一定听过这样一句话:“上班的心情比上坟还沉重”,这句话虽有些自嘲和调侃的意味,但却是很多当代职场人在面对“明天要上班”这件事儿时最真实的反应。

有意思的是,据一个权威调查数据显示,影响当代年轻人工作兴趣的,还有一个,想必你也能够猜到,就是现在很多公司在撰写招聘信息时,会将其当成一个重要的诱惑点写进去,没错,就是办公环境。


现在的年轻人对工作环境的要求,绝不仅仅是一把椅子,一台电脑就能满足的了,他们更想要的是一个,有独特设计感,归属感,以及幸福感的空间。

今天小in就要跟大家分享怎么设计办公室,才能让上班的心情不那么沉重。相信在这样的环境里工作,有了归属也有了幸福感。


除了一些国际上知名的大型互联网公司,可以设计得天马行空之余,一般办公室设计的中心思想是:要合理利用空间,合理划分各个部门


一、 重视员工感受


如果想要做到“以人为本”这一重要核心,重视员工感受则是应该放在第一步,只有站在员工的角度出发去设计,才能更加深入人心的展示办公室企业文化和公司的调性。


(一)新思维空间布局


Steelcase亚太区市场总监Cherry Wan说:传统办公室空间布局主要有三方面的局限。

  • 高管人员办公环境的关注大于对基层员工的工作环境的关注,这会导致员工在归属感方面的失落;


  • 员工彼此之间没有充足的合作共事区域,会降低员工之间沟通协作的积极性和效率;


  • 办公文化方面,员工只需完成各自工作,所有关于决策问题则均有高层制定,而等级森严的办公环境,会强化这样的办公文化。


然鹅在这样的环境下待久了,空间设计体现出的等级标识明显,员工间易产生心灵的围墙,只关注自己负责的工作,不愿意表达自己的想法,不愿意彼此交换工作经验,缺乏沟通、互动与协作,由此创造力也会相对减弱,但是针对现在互联网的兴起,越来越多的公司则要求员工有更多的创造力和想象力。

我相信绝大多数上班族,都不会认为自己上班的地方值得推荐:模糊昼夜的日光灯照明,两块隔板围成的狭小工位,一片死寂中传来的敲击键盘和操作饮水机的声音……

因为在办公环境的设计中,不仅仅是物品摆放整齐干净就可以了,还要重点关注员工体验。许多传统写字楼格子间,虽然在一定意义上节省空间,看上去工位摆放的整齐划一,但是整体上呆板压抑,员工积极性较差,幸福度不高,容易墨守成规,十分不利于员工的创造力发挥。

如果在设计之初,设计师能考虑员工的想法。将一些不规则的功能区穿插进办公空间,例如增加一些休闲区、个人电话亭、咖啡交流区,甚至是健身房、游戏室、母婴室、睡眠舱等等就能极大的改善员工的办公体验。

我相信这些一定是员工们理想中的办公空间,在这样的办公空间上班应该是一个神仙享受吧!并且可以减轻办公室严肃刻板,营造一种轻松的办公氛围的,试问谁不喜欢在一个充满趣味性的办公室里工作呢,要不然哪里来的那么多朋友圈各种打卡“别人家的办公室”。


在轻松的环境下,能够最大程度上激活大家的思维,使之想象力和创造力得以提高。

(二)重视办公室色彩


想象一下一个普通的上班族,每天在一个狭小的办公室里工作,四周都是青白灰色的墙壁,重点是白还不是纯净的白,而是随着时间关系,很多墙皮颜色斑驳,并且很少看得见阳光,这样的工作环境可能连正常工作都有些勉强,更不谈如何才能开拓思维提升创造力和工作积极性,至于幸福度嘛,基本没有。

可是突然有一天,公司换了办公室,新办公室的有了新的颜色,整个空间看上去很舒适,而且很有活力,整齐的桌椅和各种空间结合,一间间会议室和办公室像是丛林里的小房子一样生趣,这该多有趣呀。


光线、墙壁颜色,甚至天花板的高度,都会影响员工的思维活跃度和工作的积极性以及创造力。


1、关于颜色选择

如果你不知道把办公室设计成什么颜色,但是又想要想最大程度上激发员工们的创造力和提升新鲜感,可以尝试着把办公室的墙壁刷成淡绿色、淡蓝色等颜色,原理和在办公室里大家喜欢种植大量的绿色植物相似,能提升创造性思维。

除此之外,黄色和蓝色等明亮的颜色,也能提升员工的创造力和幸福度。

在设计上来说,有一个颜色记得慎用,红色则对创造力来说并不友好,容易让人产生烦躁和不安等情绪(当然因人而异)。

环境设计心理学家Sally Augustin表示:“绿色和蓝色等较为平静的色彩不像红色等较为饱满的颜色那么扎眼,所以它们对我们注意力的分散度相对较低。其次,绿色还能让我们想到大自然,这同样有助于放松神经,黄色则是能够刺激到人的神经,激发思维扩散。”


2、光线的重要性

在办公室里,太亮的光线会让工作人员焦虑,太暗的光线又会让人发困。当然最好的照明还是自然光,因为自然光可以调节情绪,提高生产力,如果没有这个先天的条件,后期的光线照明灯选择是非常重要的。

在办公室区间,大部分情况下都是选择白光,色温一般选择在5000k-6000k之间,这样能够让员工有清醒的头脑保持工作且体验舒适。

具体到人工照明,必须注意色温和色彩。在协作性更强的办公室里面,我们思考问题时需要保持创造力,这种时候暖色比较理想。如果需要集中精力,或者保持分析性思维,偏蓝的色彩更加合适。”



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