复印机租赁注意事项分享!

对于资深采购人员而言「复印机租赁」是门学问如果复印机租赁是一门课,那麽从价格、规格、黑白或彩色复印机、月租短租差异,甚至是复印机维修保养,林林总总的复印机租赁注意事项让你眼花缭乱?


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复印机租赁注意事项

注意事项1:复印机品质基本要求,要看得清楚

对企业而言,复印机设备是用来协助办公作业更顺畅的协作工具,因此文件的「清晰度」是最重要的。

复印机设备都有使用年限的问题,租赁时必须留意复印机设备复印、打印的品质。复印机租赁通常会有全新机和中古整新机可选择,建议租赁前试印部分文件,确保清晰度品质。

注意事项2:「纸张」耗材不要只选便宜,直接影响设备寿命

复印机的「耗材」选择与设备寿命息息相关,无论选择复印机租赁哪种方案,都应该重视纸张耗材的品质,若选购成本较低廉的耗材,容易发生复印机卡纸或碳粉外漏等故障状况,不仅影响办公效率更会影响设备稳定性!

注意事项3:租复印机之后,售后维修保养服务不能少

经过印量评估、预算考量后,终于要签订复印机租赁合约了,这时特别需要注意的细节是「售后维修保养服务」,相关条款务必检阅清楚,确保设备故障时的处理方式,避免因此影响办公效率。



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